Privacyverklaring SPROET Fysiotherapie

Dit is de privacyverklaring van SPROET Fysiotherapie, gevestigd aan de Gare du Nord 17, 1022 LD te Amsterdam, te vinden in het handelsregister van de kamer van Koophandel onder nummer: 34353688. Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben, kunt u ons mailen.

Algemeen

Als fysiotherapeut houden wij een patiëntendossier bij om uw behandeling zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. In dit dossier registreren wij uw medische en administratieve (NAW) gegevens. Op deze registratie is de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (BIG), Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO), Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer (Wabb), Wet gebruik Burgerservicenummer in de zorg (Wbsnz) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wetten bevatten regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en het inzagerecht van de patiënt. 

Dossiervorming

Bij SPROET Fysiotherapie werken wij met een online patiëntendossier. Er wordt gebruik gemaakt van Fysioroadmap-online. Dit is een online patiëntendossier die voldoet aan de strengste normen met betrekking tot de beveiliging van persoonsgegevens volgens de AVG. Daarnaast zijn zij ook NEN7510 (databeveiliging in de zorg) gecertificeerd en wordt er gebruik gemaakt van 2 factor authenticatie.

Door gebruik te maken van dit online patiëntendossier zorgen wij ervoor dat uw gegevens veilig en gewaarborgd zijn.

 Gebruik

Behalve de fysiotherapeut die u behandeld heeft ook een beperkt aantal andere personen toegang tot de gegevens die in de registratie zijn opgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld de waarnemers, andere fysiotherapeuten in de praktijk en eventuele stagiaires. 

Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht. Indien u hier bezwaar tegen heeft, bestaat de mogelijkheid om uw medisch dossier af te schermen zodat alleen uw behandelend fysiotherapeut inzage heeft in uw gegevens. U heeft het recht om de gegevens die over u zijn vastgelegd in te zien (recht op inzage). Indien u meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd kunt u de behandelende fysiotherapeut verzoeken deze te wijzigen (recht op correctie en verwijdering). 

Ook heeft u met de invoering van de AVG recht op dataportabiliteit. Bij dit recht moet de behandelend therapeut u het dossier kunnen overleggen zodat u in de gelegenheid bent om dit indien noodzakelijk aan derden door te kunnen geven. Alleen gegevens die te maken hebben met de behandeling worden in het medische dossier opgeslagen. 

Gegevensregistratie

Om het verzamelen van persoonsgegevens te beperken, vragen wij alleen de noodzakelijke persoonsgegevens. Wanneer wij meer uitvragen dan noodzakelijk, doen wij dat alleen met uw expliciete toestemming en een passende uitleg. De gegevens die wij ten minste zullen uitvragen en noteren zijn:

  • NAW-gegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • BSN-nummer en verificatie ID
  • Telefoonnummer en/of e-mailadres
  • Behandelend fysiotherapeut/specialist
  • Huisarts
  • MDC en IDC code (nodig voor de declaratie bij de zorgverzekeraar)

Uw e-mailadres kan worden gebruikt voor het toezenden van vervolgafspraken na toestemming en kunt u uitgenodigd worden voor een Patiënttevredenheidsonderzoek via ZorgDNA. Dit zal door uw behandelend therapeut of administratief medewerker met u besproken worden tijdens de eerste intake.

Uw BSN zal zonder vooraf gekregen toestemming nooit worden gedeeld met derden. Wel zal uw behandelend fysiotherapeut en/of administratief medewerker uw toestemming vragen voor het gebruik van uw BSN, wanneer dit er noodzakelijk is voor verder onderzoek of behandeling  bij een specialist.

Gegevensverstrekking derden

Gegevens van cliënten worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat de cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.
Nadat de cliënt uitbehandeld is, worden de gegevens twintig jaar zodanig gearchiveerd dat alleen een beperkte groep mensen deze gegevens in kan zien. Indien u van mening bent dat de praktijk niet op een adequate manier met uw gegevens omgaat, kunt u dit via de geldende klachtenregeling binnen de praktijk kenbaar maken of mailen naar Nicky@sproetfysio.nl

Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht.

Met vriendelijke groet,

SPROET Fysiotherapie.